Gentile Cliente ,
la società GOLD ART CERAMICA Spa con sede legale in Pavullo nel Frignano (MO) via Giardini Nord 231/233, titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per l’esecuzione di un rapporto contrattuale e/o finalità pre-contrattuali come redazione o richiesta di un preventivo/offerta.
Dati personali trattati
I dati personali raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nelle seguenti categorie:
- Dati identificativi e di contatto come denominazione sociale, nome e cognome (se ditta individuale), indirizzi di recapito e contatto, numeri di telefono, partita IVA, codice fiscale;
- Dati identificativi e di contatto di vostri dipendenti/referenti interni per gestione ordinaria attività contrattuale e commerciale;
- Dati bancari (coordinate bancarie);
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto necessario:
- all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par.1, lett. b del GDPR);
- per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par.1, lett. c del GDPR) in tema di normativa contabile e fiscale;
- per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par.1, lett. f del GDPR) in relazione alla organizzazione delle attività e alla comunicazione a terzi e/o destinatari (come enti pubblici, istituti bancari, consulenti fiscali e contabili, società informatiche) per attività connesse e necessarie al rapporto;
Inoltre, il Titolare potrà trattare i dati per:
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, recupero crediti);
- Attività di “Soft Spam” con invio di comunicazioni commerciali via e-mail su prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto della vendita;
La gestione del contenzioso trova la sua base giuridica nel perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR) di far valere un proprio diritto in sede giudiziale. I trattamenti eseguiti per finalità di Soft Spam sono effettuati in conformità all’art. 130 comma 4 del Codice privacy (D. Lgs. 196/2003 come modificato dal D. lgs. 101/2018) purchè l’interessato non rifiuti tale uso inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale e il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di dar seguito al rapporto.
Per tutte le finalità, i dati vengono trattati con modalità cartacee ed informatizzate.
Trasferimento dei dati in paesi terzi
Non è previsto nessun trasferimento dei suoi dati in paesi extra-UE.
Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, per il tempo imposto da specifiche disposizioni di legge (in particolare 10 anni in materia civilistica per la conservazione delle scritture contabili).
Destinatari del trattamento
Potranno venire a conoscenza di suoi dati le seguenti categorie di soggetti nominati autorizzati o responsabili del trattamento dalla scrivente:
- Dipendenti dell’area commerciale e amministrativa;
- Agenti;
- Consulente in ambito privacy;
- Società informatiche per assistenza e manutenzione software e hardware e servizi di fatturazione elettronica.
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, il titolare potrebbe comunicare i suoi dati personali a:
- organi della pubblica amministrazione, organismi di controllo, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di titolare autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
- fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del titolare quali istituti bancari per i pagamenti, consulente fiscale e contabile, corrieri per consegne e al consulente legale per eventuale gestione del contenzioso. In questo caso la base di legittimità è data dal perseguimento di un legittimo interesse del titolare in riferimento all’organizzazione dell’attività imprenditoriale o alla tutela di un proprio diritto in sede giudiziale;
Nessun dato è oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato e titolare del trattamento
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, oltre al diritto alla portabilità, o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18, 20,21 del Regolamento UE 2016/679.
Inoltre, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.
Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la sua richiesta scriva al titolare del trattamento GOLD ART CERAMICA Spa con sede legale in Pavullo nel Frignano (MO) via Giardini Nord 231/233, contattabile attraverso e-mail: energieker@energieker.it o telefono 0536/301711
